Ihre Aufgaben:

• Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für das gesamte Team
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches
• Annahme/Weiterleitung von Anfragen, Telefonanrufen und Mails
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Allgemeine Recherchearbeiten, Aufbereitungen von Informationen
• Adress- und Kontaktpflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
• Durchführung von Büromaterialbestellungen/ Fachliteratur/ Geräten
• Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Verantwortung und Koordination für Bürowartungs- und Reparaturarbeiten
• Planung und Koordination des Termin- und Reisemanagements (einschließlich A1-Verfahren) für das Team
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollführung, Bewirtung)
• Unterstützung Fuhrparkmanagement (Kennzeichenreservierung/ Dokumentation/ Ablage), Buchung Mietwagen
• Unterstützung der Sicherheitsfachkraft (Koordination Arbeitsmedizinischer Dienst, Vor- und Nachbereitung ASA-Beratungen, Dokumentationsmanagement)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in der Büroorganisation und Teamassistenz
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Kundenorientierte Service-/Dienstleistungseinstellung
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Problemlösungskompetenz
• Belastbarkeit und Selbständiges Handeln

Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und beste Zukunftsperspektiven
• Hochspannendes und internationales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreien Parkplatz und gute Verkehrsanbindung

Kontakt:

Steffi Schober
wks Technik GmbH | Gasanstaltstraße 10 | 01237 Dresden
+49 (351) 250885 501 | bewerbung@wksgroup.de

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