Assistenz Office Management (m/w/d)
am Standort Dresden ab sofort

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für das gesamte Team
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Empfangsbereiches
  • Annahme/Weiterleitung von Anfragen, Telefonanrufen und Mails
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Allgemeine Recherchearbeiten, Aufbereitungen von Informationen
  • Adress- und Kontaktpflege von Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System
  • Durchführung von Büromaterialbestellungen/ Fachliteratur/ Geräten
  • Bestellung und Verwaltung der Arbeitskleidung
  • Verantwortung und Koordination für Bürowartungs- und Reparaturarbeiten
  • Planung und Koordination des Termin- und Reisemanagements (einschließlich A1-Verfahren) für das Team
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollführung, Bewirtung)
  • Unterstützung Fuhrparkmanagement (Kennzeichenreservierung/ Dokumentation/ Ablage), Buchung Mietwagen
  • Unterstützung der Sicherheitsfachkraft (Koordination Arbeitsmedizinischer Dienst, Vor- und Nachbereitung ASA-Beratungen, Dokumentationsmanagement)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen ERP-Systemen
  • Fließend Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kundenorientierte Service-/Dienstleistungseinstellung
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Problemlösungskompetenz
  • Belastbarkeit und Selbständiges Handeln

Vorteile:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und beste Zukunftsperspektiven
  • Hochspannendes und internationales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Firmenveranstaltungen und Teamevents
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  • Kostenfreie Getränke
  • Kostenfreien Parkplatz und gute Verkehrsanbindung

Kontakt:

Steffi Schober
wks Technik GmbH | Gasanstaltstraße 10 | 01237 Dresden
+49 (351) 250885 501 | bewerbung@wksgroup.de

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